Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng phức tạp và yêu cầu cao về sự phối hợp và quản lý thông tin, môi trường dữ liệu chung (CDE) đã trở thành công cụ không thể thiếu. CDE giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả hợp tác giữa các bên liên quan và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trong suốt vòng đời dự án. Tuy nhiên, việc lựa chọn một CDE phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các tiêu chí cần xem xét và quy trình lựa chọn CDE tối ưu, nhằm giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích mà CDE mang lại, từ đó nâng cao hiệu suất và chất lượng quản lý dự án.
Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) là gì?
Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) là một không gian kỹ thuật số được sử dụng để thu thập, quản lý và truyền tải thông tin giữa các bên tham gia dự án. Sử dụng nền tảng này, các bên tham gia có thể tương tác và trao đổi thông tin trực tuyến, đồng thời truy cập vào mô hình BIM.
Trong một dự án xây dựng thông thường, rất nhiều thông tin được tạo ra: bản vẽ, mặt cắt, mô hình, dữ liệu, v.v. Vấn đề là thông tin này thường không được liên kết và rất khó truy cập, tìm kiếm.
Hiệu quả kém này được ước tính làm tăng chi phí triển khai BIM từ 20-25% cho các doanh nghiệp. Nếu chúng ta quan tâm hơn đến quy trình trao đổi thông tin dự án, chúng ta có thể loại bỏ lãng phí này khỏi quy trình, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Do đó, CDE là giải pháp tối ưu nhất cho việc ứng dụng BIM trong doanh nghiệp.
Các giải pháp môi trường dữ liệu chung CDE phổ biến hiện nay
Autodesk Construction Cloud (ACC)
Autodesk Construction Cloud là giải pháp môi trường dữ liệu chung (CDE) toàn diện được phát triển bởi Autodesk, nhà cung cấp hàng đầu về phần mềm BIM. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp thi công sử dụng BIM trong dự án xây dựng. ACC có ưu điểm là nền tảng mạnh mẽ, tích hợp chặt chẽ với các công cụ BIM khác của Autodesk, giúp các nhóm thiết kế, kỹ thuật và thi công dễ dàng cộng tác và trao đổi thông tin. Tuy nhiên, nhược điểm của ACC là chi phí có thể cao hơn so với một số giải pháp CDE khác, đồng thời phụ thuộc nhiều vào hệ sinh thái Autodesk.
Trimble Connect
Trimble Connect là giải pháp Môi trường dữ liệu chung (CDE) dựa trên nền tảng đám mây, được ưa chuộng bởi giao diện đơn giản và trực quan. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc những đơn vị mới triển khai BIM. Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao yêu cầu mua thêm gói dịch vụ.
Aconex (Oracle)
Aconex (Oracle) là giải pháp Môi trường dữ liệu chung (CDE) lâu đời và uy tín, được các tập đoàn xây dựng lớn tin dùng cho các dự án phức tạp đòi hỏi tính bảo mật cao. Là một phần của Oracle, Aconex cung cấp nền tảng an toàn và đáng tin cậy, đồng thời sở hữu nhiều tính năng chuyên sâu. Mặc dù Aconex sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ, giao diện của phần mềm có thể phức tạp hơn so với các giải pháp CDE khác và đòi hỏi đào tạo cho người dùng để sử dụng thành thạo.
ProjectWise
ProjectWise, từ Bentley Systems, là giải pháp Môi trường dữ liệu chung (CDE) tập trung mạnh vào quản lý tài liệu dự án và quy trình làm việc. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp thi công hạ tầng, nơi quản lý tài liệu chi tiết và kiểm soát chặt chẽ phiên bản là yếu tố then chốt. Mặc dù ProjectWise sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ, giao diện của phần mềm có thể phức tạp hơn so với các giải pháp CDE khác và giá thành sản phẩm cũng tương đối cao.
Procore
Procore không chỉ là giải pháp Môi trường dữ liệu chung (CDE) mà còn là nền tảng quản lý xây dựng toàn diện. Mặc dù vậy, các tính năng CDE của Procore vẫn rất mạnh mẽ, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý thông tin dự án cho các nhà thầu và chủ đầu tư. Tuy nhiên, chi phí của Procore tương đối cao và phù hợp hơn với các doanh nghiệp xây dựng có quy mô trung bình đến lớn thay vì chỉ tập trung vào các tính năng CDE.
Thinkproject
Thinkproject là giải pháp Môi trường dữ liệu chung (CDE) trên nền tảng đám mây, được đánh giá cao bởi tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý dự án BIM với mức độ tùy biến cao theo quy trình làm việc riêng. Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu mua thêm gói dịch vụ.
Nova CDE – Giải pháp CDE nội địa dành riêng cho ngành xây dựng Việt Nam
Một trong những hạn chế của các giải pháp CDE của các hãng đã kể trên, đó là việc chỉ cung cấp dịch vụ dưới dạng điện toán đám mây (cloud service) với hệ thống máy chủ đặt tại nước ngoài. Với các dự án trọng điểm, đặc biệt là các dự án hạ tầng giao thông – huyết mạch của quốc gia, việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu thiết kế công trình trên server nước ngoài là một hạn chế lớn.
Với kinh nghiệm 30 năm hoạt động trong lĩnh vực tin học xây dựng, Hài Hòa đã phát triển và đưa ra thị trường giải pháp CDE nội địa nằm trong hệ sinh thái Nova. Nova CDE là giải pháp quản lý dữ liệu dự án xây dựng toàn diện được thiết kế riêng cho ngành xây dựng Việt Nam. Không phụ thuộc vào bất cứ nền tảng nước ngoài nào, Nova CDE có thể linh hoạt cài đặt trên server khách hàng hoặc sử dụng dưới dạng dịch vụ điện toán đám mây, đem lại một lợi thế to lớn cho các dự án hạ tầng. Hệ thống đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 19650 – tiêu chuẩn quốc tế về quản lý thông tin trong các dự án đầu tư xây dựng. Song song với các tiêu chuẩn quốc tế, Nova CDE liên tục tiếp thu ý kiến khách hàng và phát triển các tính năng về quy trình (workflow), tiêu chuẩn (standards) cũng như các biểu mẫu tài liệu (document templates) theo tiêu chuẩn Việt Nam. Là giải pháp của người Việt dành cho người Việt, Nova CDE có thể linh hoạt cải tiến để phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như đáp ứng các quy định của Nhà nước Việt Nam.
Ưu điểm nổi bật của Nova CDE:
Khả năng mở rộng dung lượng lưu trữ linh hoạt: Nova CDE cho phép mở rộng dung lượng lưu trữ theo nhu cầu dự án trên nền tảng đám mây với máy chủ được đặt tại Việt Nam của các nhà cung cấp uy tín.
An toàn dữ liệu: Nova CDE đảm bảo an toàn dữ liệu với các biện pháp bảo mật tiên tiến, đồng thời cho phép thiết lập lưu trữ dữ liệu trên máy chủ do người dùng lựa chọn (On-premises).
Tích hợp hệ thống bản đồ thông tin địa lý (GIS): Nova CDE tích hợp hệ thống bản đồ thông tin địa lý (GIS) giúp theo dõi tiến độ dự án trực quan và hiệu quả.
Giao diện Tiếng Việt thân thiện: Nova CDE có giao diện Tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với tất cả các bên tham gia dự án.
Tính năng vượt trội và ứng dụng trong toàn bộ vòng đời dự án: Nova CDE cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết cho việc quản lý dữ liệu dự án xây dựng trong toàn bộ vòng đời dự án, từ giai đoạn lập kế hoạch đến giai đoạn vận hành và bảo trì.
Giá thành hợp lý: Nova CDE có giá thành hợp lý, đáp ứng mọi nhu cầu ngân sách của doanh nghiệp.
Lựa chọn giải pháp CDE nào phù hợp cho doanh nghiệp?
Việc lựa chọn giải pháp Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp trong ngành xây dựng.
Để đưa ra quyết định sáng suốt, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau:
Nhu cầu và mục tiêu sử dụng:
- Xác định rõ ràng mục tiêu triển khai CDE: cải thiện quản lý dữ liệu, tăng cường cộng tác, hay hỗ trợ quy trình BIM.
- Phân tích quy mô dự án, số lượng người dùng và khối lượng dữ liệu cần lưu trữ.
- Đánh giá các tính năng cần thiết như chia sẻ dữ liệu, quản lý phiên bản, kiểm soát truy cập, v.v.
Khả năng tương thích:
- Đảm bảo giải pháp CDE tương thích với các phần mềm thiết kế, mô hình và quản lý dự án hiện có của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các định dạng tập tin phổ biến trong ngành xây dựng.
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp.
Bảo mật và lưu trữ dữ liệu:
- Lựa chọn giải pháp cung cấp các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu dự án nhạy cảm.
- Xác định vị trí lưu trữ dữ liệu phù hợp với quy định của doanh nghiệp và pháp luật địa phương.
- Đảm bảo tính sẵn sàng và khả năng phục hồi dữ liệu cao.
Khả năng mở rộng và linh hoạt:
- Lựa chọn giải pháp có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ đa dạng các mô hình triển khai (on-premise, cloud hoặc hybrid).
- Dễ dàng điều chỉnh và tùy chỉnh theo quy trình và nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
Nhà cung cấp uy tín:
- Lựa chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực CDE.
- Đảm bảo nhà cung cấp cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt và cập nhật thường xuyên các bản vá lỗi, nâng cấp tính năng.
- Tham khảo ý kiến đánh giá từ khách hàng khác đã sử dụng giải pháp.
Chi phí:
- So sánh giá cả của các giải pháp CDE khác nhau, bao gồm chi phí cấp phép, phí triển khai và bảo trì.
- Lựa chọn giải pháp phù hợp với ngân sách và mang lại giá trị đầu tư cao nhất.
Thử nghiệm và đánh giá:
- Tận dụng các phiên bản dùng thử hoặc demo để đánh giá trực tiếp tính năng và hiệu quả của giải pháp CDE.
- Thu thập ý kiến phản hồi từ người dùng tiềm năng trong doanh nghiệp.
- So sánh các giải pháp dựa trên các tiêu chí đánh giá đã đề ra.
Kết luận
Lựa chọn giải pháp CDE phù hợp là một quyết định quan trọng đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Doanh nghiệp nên dành thời gian đánh giá nhu cầu, mục tiêu và ngân sách của mình để đưa ra lựa chọn sáng suốt, góp phần thúc đẩy hiệu quả hoạt động và nâng tầm phát triển.