Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 217/2026/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý hoạt động xây dựng có hiệu lực, trong đó khoản 4 Điều 8 quy định đối với công trình cấp I trở lên thuộc dự án đầu tư công áp dụng BIM, chủ đầu tư có trách nhiệm thiết lập, quản lý và vận hành Môi trường dữ liệu chung (CDE) để quản lý, lưu trữ, chia sẻ và kiểm soát thông tin dự án. Khi CDE trở thành một yêu cầu phải thực hiện đối với nhóm công trình này, chi phí triển khai CDE bao nhiêu, gồm những khoản nào và làm thế nào để tối ưu ngân sách chắc chắn sẽ là những vấn đề chủ đầu tư cần tính toán ngay từ giai đoạn chuẩn bị dự án. Vậy triển khai CDE cho một dự án BIM thực tế cần đầu tư bao nhiêu?
Đọc thêm: CDE Đã Bắt Buộc Với Công Trình Cấp I Trở Lên Thuộc Dự Án Đầu Tư Công Áp Dụng BIM
Chi phí triển khai CDE gồm những khoản nào?
Khi dự trù ngân sách cho CDE, chủ đầu tư không nên chỉ nhìn vào mức giá phần mềm. Chi phí triển khai CDE là tổng hợp của nhiều khoản từ bản quyền, cấu hình hệ thống đến đào tạo, hạ tầng và vận hành. Tùy quy mô, thời gian và yêu cầu của từng dự án BIM, các khoản chi phí này có thể khác nhau đáng kể.
Chi phí bản quyền hoặc thuê bao CDE
Đây thường là khoản chi phí dễ được quan tâm nhất khi lựa chọn một giải pháp CDE. Nhà cung cấp có thể áp dụng hình thức mua bản quyền hoặc thuê bao theo tháng/năm, với mức phí phụ thuộc vào số lượng người dùng, số lượng dự án, dung lượng lưu trữ và các module, chức năng được sử dụng.
Tuy nhiên, giá license không phản ánh toàn bộ chi phí mà dự án phải bỏ ra cho CDE. Một giải pháp có mức phí ban đầu thấp nhưng phát sinh nhiều chi phí cho triển khai, tùy chỉnh hoặc vận hành vẫn có thể khiến tổng ngân sách cao hơn. Vì vậy, khi so sánh các giải pháp, chủ đầu tư nên xem xét tổng chi phí trong suốt quá trình sử dụng thay vì chỉ dựa vào giá bản quyền.
Chi phí triển khai và cấu hình hệ thống
Sau khi lựa chọn CDE, hệ thống cần được thiết lập phù hợp với yêu cầu quản lý thông tin của dự án. Khoản chi phí này có thể bao gồm thiết lập môi trường dự án, cấu hình tài khoản và phân quyền, xây dựng cấu trúc dữ liệu, thiết lập workflow và các quy trình quản lý thông tin.
Với những dự án có nhiều bên tham gia hoặc quy trình quản lý phức tạp, việc cấu hình ban đầu càng cần được thực hiện kỹ để CDE có thể vận hành đúng với cách thức quản lý của dự án.
Chi phí đào tạo và chuyển giao
CDE chỉ phát huy hiệu quả khi các bên tham gia dự án có thể sử dụng đúng hệ thống và tuân thủ đúng quy trình. Do đó, đào tạo và chuyển giao cũng là một phần cần được tính vào ngân sách triển khai.
Chi phí có thể bao gồm đào tạo cho quản trị viên, hướng dẫn người dùng, đào tạo quy trình sử dụng CDE và hỗ trợ trong giai đoạn đầu khi dự án bắt đầu vận hành hệ thống. Với dự án có nhiều nhóm người dùng, hoạt động đào tạo càng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo khả năng áp dụng đồng bộ.
Chi phí tích hợp và tùy chỉnh
Không phải dự án nào cũng sử dụng CDE theo cùng một cấu hình. Khi có yêu cầu đặc thù, chủ đầu tư có thể cần tích hợp CDE với các hệ thống đang sử dụng hoặc tùy chỉnh một số chức năng để phù hợp với quy trình quản lý thực tế.
Các khoản phát sinh có thể liên quan đến tùy chỉnh workflow, biểu mẫu, báo cáo, tích hợp với hệ thống khác hoặc phát triển thêm chức năng. Vì vậy, trước khi lựa chọn CDE, cần xác định rõ đâu là chức năng có sẵn và đâu là hạng mục cần tùy chỉnh riêng.
Chi phí hạ tầng và vận hành
Chi phí CDE cũng phụ thuộc vào mô hình triển khai mà dự án lựa chọn. Với mô hình cloud, chi phí thường gắn với dịch vụ lưu trữ và vận hành trên nền tảng đám mây. Trong khi đó, mô hình on-premise có thể yêu cầu đầu tư và duy trì hạ tầng máy chủ, lưu trữ, backup và các nguồn lực CNTT liên quan.
Bên cạnh chi phí hạ tầng, chủ đầu tư cũng cần tính đến bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật và vận hành hệ thống trong suốt thời gian sử dụng. Đặc biệt với các dự án kéo dài nhiều năm, đây là khoản chi phí cần được tính ngay từ đầu thay vì chỉ tập trung vào chi phí triển khai ban đầu.
3 mô hình chi phí CDE phổ biến
Không phải CDE nào cũng được tính chi phí theo cùng một cách. Tùy nhà cung cấp, quy mô dự án và nhu cầu quản lý, chủ đầu tư có thể lựa chọn giữa thuê CDE theo thời gian, mua bản quyền để triển khai riêng hoặc triển khai CDE theo yêu cầu. Mỗi mô hình có cách đầu tư và mức độ chủ động khác nhau, vì vậy cần cân nhắc dựa trên cả chi phí ban đầu lẫn chi phí trong suốt thời gian sử dụng.
Thuê CDE theo tháng/năm
Với mô hình thuê bao, chủ đầu tư trả phí theo tháng hoặc năm để sử dụng CDE thay vì đầu tư một khoản lớn ngay từ đầu. Chi phí thường được xác định dựa trên số lượng người dùng, thời gian sử dụng, dung lượng lưu trữ hoặc các tính năng được cung cấp.
Ưu điểm của mô hình này là chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn và dễ điều chỉnh khi nhu cầu thay đổi. Dự án có thể mở rộng số lượng người dùng hoặc dung lượng khi cần mà không phải đầu tư lớn vào hạ tầng ngay từ đầu. Đây là lựa chọn phù hợp với các dự án muốn sử dụng CDE nhưng hạn chế chi phí đầu tư ban đầu và không muốn tự quản lý toàn bộ hạ tầng hệ thống.
Mua bản quyền và triển khai riêng
Thay vì trả phí định kỳ, doanh nghiệp có thể mua bản quyền CDE và triển khai hệ thống riêng theo nhu cầu. Mô hình này mang lại mức độ chủ động cao hơn trong quản lý hệ thống, dữ liệu và hạ tầng, đặc biệt với những tổ chức có yêu cầu riêng về cách thức vận hành và quản lý thông tin dự án.
Chi phí đầu tư ban đầu thường cao hơn so với mô hình thuê bao do có thể bao gồm bản quyền, hạ tầng và triển khai hệ thống. Tuy nhiên, nếu sử dụng trong thời gian dài, chủ đầu tư nên đánh giá tổng chi phí sở hữu trong toàn bộ vòng đời dự án thay vì chỉ so sánh khoản đầu tư ban đầu.
CDE triển khai theo yêu cầu
Với những dự án có quy mô lớn hoặc quy trình quản lý thông tin đặc thù, CDE có thể được cấu hình và tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của dự án. Ngoài các chức năng tiêu chuẩn, hệ thống có thể được thiết lập workflow, biểu mẫu, báo cáo hoặc tích hợp thêm các chức năng cần thiết.
Do phạm vi triển khai khác nhau giữa từng dự án, chi phí của mô hình này không có một mức cố định mà phụ thuộc vào mức độ tùy chỉnh, số lượng chức năng, yêu cầu tích hợp và quy mô hệ thống. Đây là mô hình phù hợp khi dự án cần một CDE có khả năng đáp ứng sát với quy trình quản lý thực tế thay vì chỉ sử dụng cấu hình có sẵn.
Đọc thêm: Vì sao các dự án hạ tầng xây dựng tại Việt Nam nên sử dụng CDE nội địa?
Chi phí triển khai Nova CDE được tối ưu theo nhu cầu thực tế của dự án
Không có một mức chi phí cố định cho mọi dự án khi triển khai CDE. Với Nova CDE, Hài Hòa tư vấn mô hình triển khai dựa trên quy mô, số lượng người dùng, yêu cầu quản lý thông tin và đặc thù của từng dự án, qua đó giúp chủ đầu tư xác định phạm vi đầu tư phù hợp ngay từ đầu.
Kinh nghiệm triển khai BIM giúp tối ưu chi phí CDE
Một lợi thế của Nova CDE là Hài Hòa không chỉ phát triển phần mềm mà còn trực tiếp triển khai BIM cho các dự án xây dựng. Nova CDE hiện được sử dụng trong nhiều công trình trọng điểm tại Việt Nam, giúp đội ngũ Hài Hòa có kinh nghiệm thực tế trong việc tổ chức dữ liệu, thiết lập quy trình và đưa CDE vào vận hành.
Kinh nghiệm từ thực tế dự án giúp Hài Hòa hiểu rõ những nhu cầu thực sự cần thiết, hạn chế việc đầu tư vào các chức năng không cần thiết và tối ưu phạm vi triển khai theo từng dự án.
Linh hoạt triển khai và tùy chỉnh theo yêu cầu
Mỗi dự án có quy mô, quy trình quản lý và yêu cầu thông tin khác nhau. Nova CDE có thể được cấu hình, tùy chỉnh theo yêu cầu thực tế, từ phân quyền, cấu trúc dữ liệu, workflow đến các biểu mẫu và báo cáo cần thiết.
Thay vì áp dụng một cấu hình cố định cho mọi dự án, Hài Hòa có thể cùng chủ đầu tư xác định nhu cầu và xây dựng phương án triển khai phù hợp. Điều này giúp cân bằng giữa yêu cầu quản lý, khả năng sử dụng và ngân sách đầu tư cho CDE.
Được tư vấn và đào tạo miễn phí
Để hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận CDE, Hài Hòa cung cấp tư vấn miễn phí và đào tạo sử dụng Nova CDE miễn phí. Chủ đầu tư có thể trao đổi trực tiếp với đội ngũ triển khai để xác định mô hình phù hợp, đồng thời được hướng dẫn để các bên tham gia dự án có thể nhanh chóng làm quen với hệ thống.
Thay vì chỉ mua một phần mềm, chủ đầu tư nhận được một giải pháp CDE đi cùng kinh nghiệm triển khai BIM thực tế. Đây cũng là cơ sở để Nova CDE có thể đáp ứng linh hoạt các dự án từ nhu cầu tiêu chuẩn đến những yêu cầu quản lý thông tin đặc thù.
Liên hệ Hài Hòa ngay hôm nay để được tư vấn và nhận phương án triển khai Nova CDE cho dự án của bạn!