CDE ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quản lý và chia sẻ thông tin dự án xây dựng. Tuy nhiên, bên cạnh việc lựa chọn nền tảng, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc triển khai CDE trên hạ tầng nào. Cloud CDE và On-premise CDE là hai mô hình phổ biến, mỗi mô hình có những ưu điểm và yêu cầu vận hành riêng. Vậy đâu là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu sự khác biệt để đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu thực tế.
Đọc thêm: CDE Đã Bắt Buộc Với Công Trình Cấp I Trở Lên Thuộc Dự Án Đầu Tư Công Áp Dụng BIM
Cloud CDE và On-premise CDE là gì?
Trước khi so sánh hai mô hình, cần hiểu rõ cách thức mỗi loại CDE được triển khai và vận hành. Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở hạ tầng lưu trữ dữ liệu và trách nhiệm quản lý hệ thống.
Cloud CDE là gì?
Cloud CDE (Common Data Environment) là mô hình CDE được triển khai trên nền tảng điện toán đám mây. Dữ liệu dự án như bản vẽ, mô hình BIM, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ liên quan được lưu trữ trên hệ thống cloud và có thể được truy cập thông qua Internet theo quyền được cấp.
Với mô hình này, nhà cung cấp CDE chịu trách nhiệm phần lớn về hạ tầng máy chủ, lưu trữ, bảo trì, cập nhật và khả năng vận hành của hệ thống. Doanh nghiệp vì vậy không cần tự đầu tư và quản lý toàn bộ hạ tầng vật lý, đồng thời có thể dễ dàng mở rộng hệ thống khi số lượng dự án hoặc người dùng tăng lên.
On-premise CDE là gì?
On-premise CDE là mô hình CDE được triển khai trực tiếp trên hạ tầng máy chủ của doanh nghiệp. Dữ liệu và hệ thống được lưu trữ, quản lý trong môi trường IT do doanh nghiệp kiểm soát, thay vì sử dụng hạ tầng cloud của nhà cung cấp.
Với mô hình này, doanh nghiệp có quyền kiểm soát trực tiếp đối với hạ tầng, dữ liệu và cấu hình hệ thống. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng phải tự chịu trách nhiệm cho nhiều hoạt động như đầu tư máy chủ, lưu trữ, bảo mật, sao lưu, bảo trì, cập nhật và mở rộng hạ tầng.
Chính sự khác biệt này dẫn đến những khác biệt tiếp theo về chi phí, khả năng mở rộng, bảo mật, quản trị và cộng tác — những yếu tố cần được cân nhắc khi lựa chọn mô hình CDE.
Cloud CDE và On-premise CDE khác nhau như thế nào?
Chi phí đầu tư và tổng chi phí sở hữu
Chi phí là một trong những yếu tố đầu tiên doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn giữa Cloud CDE và On-premise CDE. Tuy nhiên, thay vì chỉ so sánh chi phí triển khai ban đầu, doanh nghiệp nên xem xét toàn bộ chi phí phát sinh trong suốt quá trình sử dụng hệ thống.
Cloud CDE: doanh nghiệp không cần tự đầu tư và duy trì hệ thống máy chủ, storage hay các thiết bị hạ tầng vật lý để vận hành CDE. Chi phí thường tập trung vào license hoặc subscription theo gói dịch vụ và quy mô sử dụng. Do nhà cung cấp đảm nhiệm phần lớn việc vận hành hạ tầng, doanh nghiệp cũng có thể giảm nhu cầu dành nguồn lực IT cho việc quản lý, bảo trì và nâng cấp phần cứng. Khi nhu cầu sử dụng tăng, chẳng hạn số lượng dự án, người dùng hoặc dung lượng dữ liệu tăng lên, doanh nghiệp có thể mở rộng tài nguyên theo nhu cầu thay vì phải đầu tư một hệ thống hạ tầng mới ngay từ đầu.
On-premise CDE: doanh nghiệp cần chuẩn bị hạ tầng để triển khai hệ thống, bao gồm máy chủ, storage, network và các thành phần bảo mật liên quan. Bên cạnh chi phí đầu tư ban đầu, doanh nghiệp còn phải tính đến nhân sự IT, bảo trì, sao lưu, nâng cấp phần cứng và phần mềm trong suốt vòng đời hệ thống. Khi quy mô dự án và dữ liệu tăng, doanh nghiệp có thể tiếp tục phát sinh chi phí để mở rộng storage, nâng cấp máy chủ hoặc bổ sung hạ tầng nhằm đáp ứng nhu cầu mới.
Tuy nhiên, một hệ thống có chi phí triển khai ban đầu thấp hơn chưa chắc là phương án tiết kiệm hơn về lâu dài. Doanh nghiệp cần xem xét TCO (Total Cost of Ownership – Tổng chi phí sở hữu), bao gồm toàn bộ chi phí từ đầu tư, license, nhân sự, vận hành, bảo trì đến mở rộng hệ thống.
Thời gian triển khai
Cloud CDE: doanh nghiệp không cần tự xây dựng hệ thống máy chủ, storage hay network riêng để bắt đầu sử dụng. Phần lớn hạ tầng đã được nhà cung cấp chuẩn bị và vận hành, giúp rút ngắn thời gian triển khai và đưa CDE vào sử dụng nhanh hơn.
On-premise CDE yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hạ tầng phù hợp trước khi triển khai, từ server, network, storage đến các giải pháp bảo mật. Quá trình cài đặt, cấu hình và kiểm thử hệ thống vì vậy thường cần nhiều thời gian và nguồn lực IT hơn.
Bảo mật và kiểm soát dữ liệu
Với Cloud CDE, nhà cung cấp thường đảm nhiệm một phần đáng kể trong việc xây dựng và duy trì lớp bảo mật của hạ tầng. Hệ thống có thể áp dụng các cơ chế như xác thực người dùng (Authentication), phân quyền truy cập, mã hóa dữ liệu (Encryption), sao lưu (Backup) và nhật ký hoạt động (Audit Log) để kiểm soát việc truy cập và sử dụng dữ liệu.
Bên cạnh đó, các cơ chế Disaster Recovery giúp tăng khả năng phục hồi dữ liệu và hệ thống khi xảy ra sự cố. Tuy nhiên, mức độ bảo mật thực tế vẫn phụ thuộc vào kiến trúc, tiêu chuẩn bảo mật và năng lực vận hành của nhà cung cấp, cũng như cách doanh nghiệp thiết lập quyền truy cập và quản lý người dùng.
On-premise CDE: hệ thống được triển khai trên hạ tầng do doanh nghiệp trực tiếp quản lý. Điều này mang lại khả năng chủ động cao hơn trong việc thiết lập chính sách bảo mật, kiểm soát quyền truy cập và quản lý cách dữ liệu được lưu trữ trong môi trường IT của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, đi kèm với quyền kiểm soát cao hơn là trách nhiệm vận hành lớn hơn. Doanh nghiệp phải chủ động triển khai và duy trì các cơ chế bảo mật, sao lưu, giám sát, cập nhật hệ thống cũng như kế hoạch Disaster Recovery. Nếu thiếu hạ tầng hoặc đội ngũ IT phù hợp, việc duy trì mức độ bảo mật ổn định có thể trở thành một thách thức.
Một quan niệm phổ biến là “dữ liệu nằm trong hệ thống của doanh nghiệp thì sẽ an toàn hơn”. Trên thực tế, vị trí lưu trữ dữ liệu chỉ là một phần của bài toán bảo mật. Một hệ thống On-premise được cấu hình hoặc vận hành không tốt vẫn có thể tồn tại nhiều rủi ro, trong khi Cloud CDE được thiết kế với các cơ chế bảo mật phù hợp có thể đáp ứng những yêu cầu nghiêm ngặt về quản lý dữ liệu.
Khi nào nên chọn Cloud CDE?
Cloud CDE phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều dự án, nhiều bên cùng tham gia và thường xuyên làm việc từ các địa điểm khác nhau. Khi dữ liệu cần được chia sẻ giữa chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu, đơn vị thiết kế và các bên liên quan, nền tảng cloud giúp mọi người dễ dàng truy cập vào một môi trường dữ liệu chung theo quyền được cấp.
Cloud CDE cũng là lựa chọn đáng cân nhắc khi doanh nghiệp muốn triển khai nhanh, giảm gánh nặng quản trị hạ tầng và dễ dàng mở rộng theo số lượng người dùng hoặc dự án. Thay vì phải đầu tư máy chủ và liên tục nâng cấp hạ tầng, doanh nghiệp có thể sử dụng tài nguyên theo nhu cầu. Đây cũng là hướng tiếp cận phù hợp với các doanh nghiệp đang đẩy mạnh chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ cloud.
Khi nào nên chọn On-premise CDE?
On-premise CDE phù hợp hơn với những doanh nghiệp đã có hạ tầng IT mạnh, data center riêng và đội ngũ IT/security chuyên trách. Khi doanh nghiệp có đủ nguồn lực để tự triển khai, giám sát và bảo trì hệ thống, On-premise mang lại khả năng chủ động cao trong việc quản lý hạ tầng và dữ liệu.
Mô hình này cũng có thể phù hợp với các tổ chức có yêu cầu đặc thù về kiểm soát hạ tầng, chính sách dữ liệu hoặc tích hợp sâu với các hệ thống nội bộ. Doanh nghiệp có thể chủ động thiết lập kiến trúc, cấu hình bảo mật và cách thức vận hành theo yêu cầu riêng.
Đọc thêm: Vì sao các dự án hạ tầng xây dựng tại Việt Nam nên sử dụng CDE nội địa?
Nova CDE – Linh hoạt với cả Cloud và On-premise
Thực tế, nhu cầu triển khai CDE của mỗi doanh nghiệp là khác nhau. Có doanh nghiệp ưu tiên sự linh hoạt và khả năng mở rộng của Cloud, trong khi những tổ chức khác lại cần kiểm soát chặt chẽ hạ tầng và dữ liệu thông qua mô hình On-premise. Vì vậy, thay vì giới hạn doanh nghiệp trong một lựa chọn duy nhất, Nova CDE cung cấp cả hai mô hình Cloud và On-premise, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp với yêu cầu về hạ tầng, bảo mật, vận hành và chiến lược chuyển đổi số.
👉 Đăng ký tư vấn và bắt đầu triển khai Nova CDE!